تحریر دفاتر کل و روزنامه:

تحریر دفاتر قانونی: طبق ماده 97 بند2 سازمان اقتصاد و دارایی اولین موردی که برای رسیدگی عنوان میکند دفاتر است

که درصورت مخدوش و یا سفید بودن و یا عواملی مانند اعتبار نداشتن آن باعث رد اسناد و دفاتر میشود

تحریر دفاتر باید به صورتی باشد که کارکرد مالی یک شرکت را نشان دهد همچنین طبق ضمائم سند دسترسی   به آن تایید شود.

در دفاتر قدیمی کلمه ای بعنوان عطف وجود داشت که شماره صفحه دفتر کل در آن درج میشد تا پیدا کردن آن بهتر انجام بشود همینطور به دلیل شماره دفتر کل ستون خالی وجود دارد

که برای تکمیل کردن کد حساب دفتر و توضیحات سند قید میشود.

اما در دفاتر جدید کلمه عطف وجود ندارد چون ستونی بنام شماره دفتر کل درج شده است.

نکات مهم در تحریر دفاترروزنامه:

بیشترین اشتباه دردرج دفتر روزنامه ثبت شماره سند درقسمت شماره دفتر روزنامه میباشد که باعث مشکل در ردگیری دفترکل میشود.

دیگراشتباه رایج جمع کردن صفحات دفتر میباشد که باید حتما بادقت انجام بشود و جمع کل آن در سیستم مساوی باشد.

به هیچ عنوان از لاک غلط گیر استفاده نشود.درصورت اشتباه فقط باید بارنگ مخالف خطی افقی کشید و صحیح آن را دربالای آن نوشت.

در دفتر روزنامه ثبت های مالی را بع ترتیب از سطر اول شروع میکنیم و به ترتیب تاریخ  بایدنوشته بشود.

اما دردفتر کل براساس کدینگ صفحاتی را درنظرمیگیریم و فقط کارهای مالی مرتبط به همان حساب را ثبت میکینم.

نکات مهم در تحریر دفتر کل:

در دفتر کل صفحات از ابتدا به ترتیب تاآخر پلمپ و شماره گذاری شده است و برای هر حسابی باتوجه به گردس حساب صفحه و یا صفحاتی اختصاص داده شود.

برای مثال در موسساتی که گردش زیادی دارند ثبت حساب ها در دفتر کل به ترتیب ترازنامه ها در قسمت ستون بجز زمان ضروری الزامی نیست

چیزی ثبت بشود. همچنین باید در پایان هر صفحه جمع بستانکار و بدهکارانجام شود.

طبق آیین نامه ای که  سازمان امور مالیاتی ماده 6  مقرراتی  را برای نگهداری اسنادو مدارک  عنوان کرده است که  باید به آن توجه داشت.

تعاریف دفترقانونی:

دفتر روزنامه: به دفتری که تمامی معاملات و کارهای مالی و محاسباتی را طبق ضوابط مربوط به تنظیم دفاتر تجاری ،استانداردهای حسابداری درآن نیز به صورت دستی یا ماشینی ثبت میشود.

دفترکل: به دفتری که تمامی عملیات برحسب سرفصل و یا کدگذاری حسابها در صفحات آن نوشته میشود .لذا باید به صورتی باشد که تنظیم صورت های مالی ازآن امکان پذیر باشد. که میتواند به صورت دستی و یا ماشینی میباشد.

شرکت مشاوره مالی ومالیاتی حسابدار کمک، با بهره‌گیری از مشاوران مالیاتی خبره و آبدیده،

آماده ارائه خدمات مشاوره مالیاتی به مجموعه شما و انجام امورمربوط به تهیه صورت معاملات فصلی و….

است. همین حالا با با حسابدار کمک تماس بگیرید تا خسارات ناشی از مالیات های مضاعف را به حداقل

برسانید …

تلفن مشاوره تلفنی  :

تهران : ۹۰۹۲۳۰۵۷۲

شهرستان : ۹۰۹۹۰۷۱۲۰۹