تعریف تنخواه

هزینه تنخواه مبلغی مشخص و ثابت است که به صورت نقد و یا واریز به

حساب واسطه، به منظور پرداخت و هزینه های مشخص شرکت

و یا سازمان مورد استفاده قرار میگیرد.که باید در زمان معینی تسویه بشود.

در موسسات و شرکت ها، برای پرداخت های جزئی در بخش حسابداری و مدیریت مشخص

میشود که چه مقدار مبلغ مورد نیاز است.

تعریف تنخواه گردان

شخصی که به آن تنخواه داده میشود و بابت تسویه آن مسئول میباشد.

همچنین نمیتوان این مبلغ را از شخص دیگری دریافت کرد زیرا تمامی مراحل

عملیات تنخواه گردان درزمان پرداخت هزینه ها در حساب شرکت ثبت میشود

و تنخواه گردان مسئول آن میباشد.

تنخواه گردان ها کارپرداز ویا مامور مستقر در شرکت هستند

که مسئول دریافت مبلغی از صندوق شرکت برای انجام امور مالی که این افراد

معمولا پرسنل عادی شرکت بوده و دارای مدرک دیپلم بوده که توانایی خرید کالا و خدمات را

دارند. معمولا باید دارای 2 سال سابقه مرتبط با تنخواه گردانی را داشته باشند.

همچنین به دلبل اینکه محل هزینه های انجام شده در طی روز ثابت نمی باشد

برای برای کنترل این مبلغ و کاهش تعاملات واحدهای مختلف شرکت با واحد حسابداری

مبلغی در اختیار پرسنل واحدها قرار میگیرد تا به دلایل خود هزینه کنند.

ریزهزینه های انجام شده توسظ تنخواه گردان بایستی آخر هرماه

به واحد مالی حسابداری گزارش داده شود تا مورد بررسی  مدیر مالی قراربگیرد

تا تنخواه  تسویه بشود.

هزینه هایی که تنخواه گردان انجام میدهد باید مورد تایید واحد مالی و یا مدیرت باشد

در غیر این صورت در لیست بدهکاری تنخواه قرارمیگیرد وار بستانکاری آن کم میشود.

کار تنخواه گردانی بسیار دشوار است زیرا باید روزانه مبلغ زیادی  بعنوان تنخواه هزینه کرده

و لیست خرید های انجام شده را در آخر هرماه به ترتیب تاریخ و شرح پرداخت به مسئول

مربوطه داد.

وظایف تنخواه  دار

1.تهیه لیست مغایرت بانکی ها در پایان هرماه برای رفع مغایرت

2.تهیه صورت جلسه تسویه حساب تنخواه گردان

3.دریافت مدارک و اسناد مثل فاکتور خرید برای تشخیص اصالت هزینه ها.

4.برگشت هزینه تخصیص داده نشده به حساب شرکت

5.ثبت کردن هزینه ها در دفتر تنخواه به ترتیب پرداخت ها.

6.پیگیری برای ترمیم تنخواه

مزایا تنخواه گردانی

1.افزایش کنترل در وجوه نقد و نظارت برآن

2.تلاش برای کاهش واحد حسابداری

3.کاهش حجم پرداخت های نقدی و بانکی شرکت در تسویه کارگران و خرید خدمات روزانه

4.افزایش سرعت پرداخت ها و حذف تجملات

نکات مهم در پرداخت تنخواه

1.هدف پرداخت مشخص شود

2.ماهیت پرداخت توسط مدیران تایید شود

3.بازه زمانی بازپرداخت هزینه های تنخواه گردان طول میکشد مورد بررسی قرار بگیرد.

4.هنگام پرداخت به متصدی میزان وجه نقد مورد نیاز مشخص شود.

نحوه بررسی حساب تنخواه گردان در پایان سال مالی

درپایان سال باید حساب تنخواه به حساب تنخواه سال بعد منتقل بشود

و یا مبلغ باقیمانده در حساب تنخواه به صندوق و حساب بانکی انتقال یابد

و حساب تنخواه صفر بشود.

اگر این چنین نباشد در حساب های سال بعد و صندوق مغایرت ایجاد میشود.

شرکت مشاوره مالی ومالیاتی حسابدار کمک، با بهره‌گیری از مشاوران مالیاتی خبره و آبدیده،

آماده ارائه خدمات مشاوره مالیاتی به مجموعه شما و انجام امورمربوط به تهیه صورت معاملات فصلی و….

است. همین حالا با با حسابدار کمک تماس بگیرید تا خسارات ناشی از مالیات های مضاعف را به حداقل

برسانید …

تلفن مشاوره تلفنی  :

تهران : ۹۰۹۲۳۰۵۷۲

شهرستان : ۹۰۹۹۰۷۱۲۰۹